Alma Tapatia is a team. Consistent attendance is essential for all groups. Regular absences or tardiness impact both individual progress and the group as a whole and will be considered when determining performance placement.

Dancers who miss multiple rehearsals, for any reason, may not be eligible to perform.

WhatsApp is our primary method of communication. Dancers and/or parents are expected to be in the chat. If you ever need someone to be added, please let us know! 

We understand things happen unexpectedly. Please communicate with us when you are not able to make a practice or performance. This helps us to plan for the day and ensure a smooth rehearsal or show. For performances, dancers should notify the director at least 2-3 weeks in advance when possible.

Dancers are expected to arrive on time and ready to dance. This includes following rehearsal guidelines such as no gum or phone use during practices and being prepared with all materials necessary to execute their repertoire. 

To ensure safety and productive rehearsals, dancers are expected to follow the dress code of movement-friendly all-black attire, appropriate footwear, and hair secured away from the face.

Placement and performance eligibility is based on technique, commitment, attendance, attitude, preparedness, and stage presence.

To be eligible to perform, dancers must attend all rehearsals in the 2 weeks leading into a performance.

Dancers are expected to represent Alma Tapatía professionally at all performances. This includes arriving on time, remaining with the group, caring for vestuarios and supporting fellow dancers. 

Late arrival, missing vestuario, or underpreparedness may affect performance eligibility.

For each performance, make sure you have the following with you:

• Costume(s) in garment bag
• Accessories in a protective box or bag
• Clean/polished dance shoes
• Bun cover, bobby pins, hairspray or gel
• EARRINGS
• Appropriate undergarments including bloomers and undershirts
• Extra clothes for afterward

Failure to bring these items to a performance risks your eligibility to perform. 

Expectations & Use:

Each vestuario is a custom piece, handmade in Mexico. Acquiring and caring for vestuarios takes a lot of time, effort, and money and thus should be treated with great care. Any member who shows they cannot care for the vestuario will not be granted use.

Vestuarios will be lent out by Alma Tapatia for group performances only. Use of vestuarios for personal events are not allowed.

To better preserve our vestuario, dancers are not allowed to eat or drink while dressed with the exception of water.

Returning Vestuarios

Vestuarios are to be inspected and cleaned before returning to the director by the specified date. They are to be returned in a garment bag or other protective covering. Director must be notified of any repairs that need to be made. If any damages were caused directly by dancer, we ask that you take the item to be repaired.

Care & Cleaning:

Vestuarios should be treated with care. They are to be stored and transported in garment bags or other protective coverings when not worn. Unless otherwise directed, vestuarios are not to be used for practices. 

Any blemishes or stains (including deodorant stains) should be hand washed and air dried in order to preserve the vestuario. Many vestuarios can be washed in a washing machine with cold water without bleach or fabric softener and hung to dry. However, dry cleaning is the safest way to clean all vestuarios at the end of each season. All returned costumes will be assessed and a cleaning fee will be charged if excessive cleaning is required.

BEFORE a show:

Check that all pieces of the vestuario are in great condition and “stage ready.” Including no loose ribbon, lace or buttons, and ensuring there are no holes or stains, etc. Ironing on low setting and inside out is encouraged for garments that are excessively wrinkled. For satin fabrics or rebozos, a towel is recommended to not burn the fabric.

AFTER a show:

Allow the fabric to breathe outside of the garment bag after a show. Check the vestuarios, accessories, and tocados to see if any touch-ups are needed before the next performance. If there are any stains, smells, or repairs please take care before the next performance or before returning to director. If there are greater concerns, please bring to  Director’s attention to resolve the concern before the next performance.

Alterations:

Vestuarios may not be altered to fit and must be returned in their original condition. Tape, iron-on bonding-web, glue or any other type of adhesives may NOT be used on costumes. If sizing alterations are needed, you must consult the Director.

Damages:

Damage beyond normal wear and tear will be charged at full replacement cost. This includes any lost items.

Alma Tapatía es un equipo. La asistencia consistente es esencial para todos los grupos. Las ausencias regulares o la tardanza afectan tanto el progreso individual como el grupo en su conjunto y se considerarán al determinar la colocación en cuenta a funciones. 

Los bailarines que se pierden varios ensayos, por cualquier razón, pueden no ser elegibles para participar en funciones.

WhatsApp es nuestro principal método de comunicación. Se espera que los bailarines y/o los padres estén en el chat. Si alguna vez necesitas que alguien se añada, ¡por favor háznoslo saber!

Entendemos que las cosas suceden inesperadamente. Por favor comuníquese con nosotros cuando usted no es capaz de hacer una práctica o función. Esto nos ayuda a planificar el día y asegurar un ensayo o espectáculo sin problemas. Para los funciones, los bailarines deben notificar al director con al menos 2-3 semanas de antelación cuando sea posible.

Se espera que los bailarines lleguen a tiempo y estén listos para bailar. Esto incluye seguir pautas de ensayo como no usar chicle o su teléfono durante las prácticas y estar preparado con todos los materiales necesarios para ejecutar su repertorio.

Para garantizar la seguridad y los ensayos productivos, se espera que los bailarines sigan el código de vestimenta de vestimenta completamente negra y apta para el movimiento, calzado adecuado y cabello sujeto lejos de la cara.

Colocación y elegibilidad para funciones se basa en la técnica, compromiso, asistencia, actitud, preparación, y presencia escénica. Para ser elegible para actuar, los bailarines deben asistir a todos los ensayos en las 2 semanas previas a una actuación.

Se espera que los bailarines representen a Alma Tapatía profesionalmente en todas las funciones. Esto incluye llegar a tiempo, permanecer con el grupo, cuidar de los vestuarios y apoyar a los compañeros bailarines.

La llegada tardía, la ausencia del vestuario o la falta de preparación pueden afectar la elegibilidad para bailar en la presentación.

Para cada función, asegúrese de tener lo siguiente:

• Vestuario(s) en la bolsa de ropa 
• Accesorios en una caja o bolsa protectora
• Zapatos de baile limpios/pulidos
• Bun cover, pasadores, laca o gel
• ARETES
• Ropa interior apropiada incluyendo bloomers y camisetas
• Ropa extra para después

Falta de traer sus artículos necesarios para una presentación, arriesga su elegibilidad en participar.

Expectativas y uso

Cada vestuario es una pieza personalizada, hecha a mano en México. Adquirir y cuidar los vestuarios requiere mucho tiempo, esfuerzo y dinero y por lo tanto debe ser tratado con mucho cuidado. Cualquier miembro que demuestre que no puede cuidar el vestuario no se le otorgará uso.

Vestuarios serán prestados por Alma Tapatia solo para presentaciones grupales. No se permite el uso de vestuarios para eventos personales.

Para preservar mejor nuestro vestuario, a los bailarines no se les permite comer ni beber en su vestuario, salvo agua.

Devolución de vestuarios

Los vestuarios deben ser inspeccionados y limpiados antes de regresar a la directora en la fecha especificada. Deben ser devueltos en una bolsa de ropa u otra cubierta protectora. Los directores deben ser notificados de cualquier reparación que deba hacerse. Si algún daño fue causado directamente por el bailarín, le pedimos que tome el artículo para ser reparado.

Cuidado y limpieza

Vestuarios deben tratarse con cuidado. Deben de transportar los vestuarios bolsas de ropa u otras cubiertas protectoras cuando no se usan. A menos que se indique lo contrario, los vestuarios no deben utilizarse para prácticas.

Cualquier mancha (incluyendo manchas de desodorante) debe lavarse a mano y secarse al aire para preservar el vestuario. Muchos vestuarios pueden lavarse en lavadora con agua fría sin lejía ni suavizante y colgarse a secarse. La limpieza en seco es la forma más segura de limpiar todos los vestuarios al final de cada temporada. Se evaluarán todos los trajes devueltos y se cobrará una tarifa de limpieza si se requiere una limpieza.

Antes de una presentación: Comprueba que todas las piezas del vestuario están en buenas condiciones y “preparadas para el escenario”. Esto incluye asegurarse de que todo encaje, listón y botones están firmemente unidos a la prenda, no hay agujeros o manchas, etc. Se recomienda planchar para prendas que están excesivamente arrugadas. El planchado debe hacerse en un nivel bajo y de adentro hacia afuera. Para telas de satén o rebozos, se recomienda una toalla para no quemar la tela.

Después de una presentación: Deje que la prenda respire fuera de la bolsa de ropa después de un espectáculo.  Revisa los vestuarios, accesorios y tocados para ver si necesitan retoques antes de la siguiente función. Si hay manchas, olores, o daños por favor arreglenlos antes de la siguiente presentación. Si hay mayores preocupaciones, por favor llame la atención de la directora para resolver la preocupación antes de la fecha.

Arreglos

Los vestuarios no pueden ser alterados y deben ser devueltos en su estado original. Cinta, pegamento o cualquier otro tipo de adhesivos NO se pueden utilizar en los trajes. Si es necesario modificar el tamaño, debe consultar a la directora.

Daños

Los daños más allá del desgaste normal se cobrarán al costo total de reemplazo. Esto incluye cualquier artículo perdido.